为深入贯彻落实中组部、国资委党委和集团公司党委关于干部人事档案管理及专项审核工作要求,监督检查规章制度执行情况和专项审核工作完成质量,三公司多措并举稳步推进干部人事档案管理工作,提升干部人事档案管理水平。
严格管理制度。为进一步规范干部档案管理工作,三公司建立严格的档案管理制度,并对每位员工的档案设立独立编号,按要求统筹档案专项审核工作,按照一定的分类和归档规则存放。并严格遵守保密制度,未经授权,一律不允许查阅员工的档案,确保员工的隐私安全。
定期收集整理。为进一步规范前期档案收集规整工作,三公司每个月进行一次部门新材料档案收集,并于每年度3月份收集上年度员工考核表,每年度4月份收集上年度调资表,每年度7月份集中人力资源部力量对收集的档案进行整理归档工作,并确保收集工作及时高效。
确保合法合规。为进一步保障员工的合法权益,在档案收集、使用和管理过程中,三公司严格遵守相关法律法规的要求,做好新提拔干部和新入职同志的档案专项审核工作,确保全覆盖,并定期向员工说明档案管理的政策和流程,接受员工监督和建议,确保员工的知情权和参与权。
下一步,三公司将进一步加强人事档案管理工作,提高档案管理的规范化和科学化水平,为公司的发展提供有力的支持。