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新疆乌绕高速项目:“小讲台”深化财务共享系统内训实效

来源:路桥公司 作者:刘阳 时间:2023-03-15 08:46 分享

为加快财务智慧共享建设,推进项目财务共享落地,确保员工熟练掌握新系统操作技能,新疆乌绕高速项目部锚定变革、导向、融合三目标,通过“小讲台”搭建业务知识培训新途径,提高员工工作效率。

锚定产业变革,以“小讲台”更新业务知识。项目部紧紧围绕“数字电建”战略目标,聚焦公司财务变革新趋势,利用“小讲台”加快业务知识更新。一是组织全体员工学习了《局财务共享业务操作手册(暂定版)》等文件内容,让大家初步认识财务共享智慧平台,形成整体概念;二是扩展思路,找出操作重难点,项目部财务团队整理资料、制作课件,从制度规范、共享系统操作、常用会计科目、成本分类等方面进行了系统化的培训,确保熟练掌握、熟练应用;三是项目财务团队全程跟踪、指导,对操作遇到的问题,及时跟进,手把手讲授具体的修正方法,进一步巩固知识和操作。

锚定问题导向,以“小讲台”强化互动交流。项目部根据学习实际,将单一的学习文件制度的“讲课式”升级为结合工作实际展开探讨的“案例式”,使得学习形式更加贴近工作实际。培训开展前,项目财务资金部采用线上线下交流、向兄弟单位了解等方式深入了解员工业务诉求,详细记录各类疑难问题,归纳总结解决方案和合理化建议。通过沟通交流,了解到智慧系统上线以来,项目部员工还存在对财务共享系统操作不熟练、线上报销流程不清晰等问题。在“小讲堂”上进行实例演示操作,现场答疑环节,参训人员积极提问,互动交流,与财务资金部一起确定优化解决方案。

锚定建设典范,以“小讲台”促进融入融合。项目部着力财务管控和风险管控“两个重点”,在业务、财务流程的专业化、标准化、统一化基础上与公司高度融入融合,构建“业”“财”融合体系。一是以“小讲堂”讲标准,对项目部涉及的差旅费用、通讯费、业务招待费用、结算录入、材料出入库标准等进行了细致讲述;二是以“小讲堂”讲流程,加强制度的严肃性和规范性,严格现场各类现场经费入账,强化费用报销实效性,及时上传资料,确保在线流程一次性通过率,项目全员积极协作、加强交流互动,促进财务管理工作质效新局面;三是以“小讲堂”讲流程优化、再造,及时对接局、公司业务部门,对临聘员工报销、账号开通、集中报销等不足提出建议,加快落实运行难点问题。

下一步,项目部将继续围绕员工业务诉求,借助“小讲堂”大力推广、积极实践财务报销相关专业知识和业务操作流程,指导员工用好财务共享系统。从而提升项目资金管控、预算管控、合同管控,完善合规流程,实现主要控制线上运行,降低项目运营风险。


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